SCOP Story : la SCOP un levier de montée en compétences pour les coopérateurs

La forme SCOP, surtout dans le cadre d’une transformation ou transmission d’entreprise, vient avec une implication forte des associés dans la vie coopérative. En devenant associé, administrateur, ou encore Directeur Général, chacun à dû s’adapter à un nouveau rôle demandant de nouvelles compétences. La SCOP serait-donc un levier de montée en compétences ? Retour d’expérience chez Boscop, de celles et ceux qui sont devenus partie intégrante de ce projet.

Les différentes approches du sociétariat selon l’URSCOP

L’URSCOP, évoque quatre approches graduelles du sociétariat dans une SCOP :

• Le sociétariat dit légal mais minimal : ici il s’agit juste de voter lors des assemblées générales.
• Le sociétariat éclairé qui va plus loin avec une participation à la définition du projet coopératif, nécessitant une meilleure compréhension de l’entreprise et de ses orientations, afin de pouvoir voter avec recul en assemblée générale.
• L’intelligence collective grâce au sociétariat, permettant une contribution active aux orientations ainsi que la consultation en commissions thématiques pour éclairer la prise de décision.
• Enfin, l’émancipation par le sociétariat avec le passage de flambeau des fonctions d’administrateur, de président du conseil voire même de directeur général.

Chez Boscop, nous souhaitons accompagner celles et ceux qui le souhaitent vers un sociétariat plus impliquant et consultatif. Notre objectif est d’amener chaque associé le désirant à mieux comprendre les décisions. Pour cela nous avons structuré un parcours d’accession au sociétariat.

« Devenir » associé et accompagner l’accession au sociétariat

Boscop est devenue une SCOP il y a maintenant 5 ans dans le cadre d’un projet de transmission de l’entreprise aux salariés. Ce projet qui a impliqué les salariés pour valider le choix du modèle d’entreprise, comportait également un défi de taille : ajouter la casquette d’associé au quotidien de chacun.

Un nouveau rôle avec un pouvoir décisionnel fort : l’élection des membres du Conseil d’Administration, le vote des grandes décisions stratégiques concernant l’entreprise … Devenir associé a été un véritable changement en interne pour les collaborateurs.

Devenir associé c’est notamment savoir différencier quand on doit raisonner en sa qualité d’associé ou en tant que salarié.

Pour accompagner ce changement, nous mettons en place un parcours d’accession au sociétariat pour expliquer aux nouvelles recrues comment fonctionne la SCOP et quel est le rôle d’un associé. Nous avons également créé un groupe de référents SCOP, composé de collègues associés qui sont là pour répondre aux interrogations de chacun, et suivre les salariés jusqu’à leur candidature au sociétariat.

Enfin, nous avons systématisé la formation Bienvenue en SCOP proposée pour l’URSCOP au sein de notre parcours futur associé. L’objectif : former les futurs associés et les informer sur leurs droits et leurs devoirs au sein de la SCOP. Le temps d’une journée, les participants sont accueillis dans les locaux d’une SCOP du réseau avec des salariés d’autres entreprises. L’occasion d’échanger sur les différents modes de fonctionnement des SCOP et sur le statut d’associé.

La révision coopérative qui a lieu tous les 5 ans est aussi un bon moyen pour faire prendre de la hauteur aux associés sur le rôle et évaluer la perception de chacun sur le modèle SCOP.

Comprendre pleinement le fonctionnement de l’entreprise

Être associé en SCOP et impliqué dans les organes de gouvernance offre une compréhension globale du fonctionnement de l’entreprise.

Tous les mois, nous nous réunissons pour faire un point en toute transparence sur les projets de chaque pôle, les chiffres de l’entreprise et les objectifs en cours. Un temps d’échange qui permet aux associés d’aborder l’entreprise avec leur casquette d’associé tout en incluant les salariés encore non associés.

Pour contribuer à la bonne compréhension du fonctionnement de l’entreprise, nous mettons à disposition des collaborateurs un livret d’accueil qui définit le rôle de chaque instance. En plus du groupe de référents SCOP, le Conseil d’Administration se rend aussi disponible pour répondre aux éventuelles questions des associés.

Le Conseil d’Administration a aussi vocation à s’ouvrir et à consulter les salariés associés. Ainsi pour certains projet des commissions sont ouvertes avec des personnes invitées selon leur expertise pour contribuer à certains sujets autour des ressources humaines, de la communication et du marketing etc. Le conseil invité également régulièrement des associés à participer à un conseil d’administration afin de leur donner envie peut être, un jour, de poser leur candidature.

En faisant en sorte que les associés comprennent bien le fonctionnement de l’entreprise, nous pouvons ensuite co-construire la stratégie de l’entreprise. C’est d’ailleurs ce que nous avons mis en place depuis 2022, avec des ateliers d’intelligence collective pour définir les grands défis de l’entreprise, repris ensuite dans la feuille de route proposée par le directeur général.

Pour échanger avec d’autres SCOP, l’URSCOP a également mis en place des cercles de Dirigeants de SCOP et a dernièrement lancé des cercles d’administrateurs pour encourager les échanges de pratiques dans les entreprises. Une bonne façon de découvrir le sociétariat en action dans d’autres SCOP et de voir comment fonctionne les instances.

L’apprentissage des rôles clés d’administrateurs dans une SCOP SA

Lors de la constitution de la SCOP, il a fallu réfléchir à la composition du Conseil d’Administration élu par les associés qui a lui-même désigné le directeur général.

Autant de rôles qu’il a fallu aborder avec l’envie de monter en compétence ! En effet, devenir administrateur de son entreprise, c’est avant tout un apprentissage : comment lire un bilan comptable et le valider, comment fonctionne la trésorerie dans la forme SCOP choisie ? Quelles sont les particularités juridiques du statut SCOP ? Au-delà de cette dimension très administrative, il s’agit également de prendre des décisions stratégiques sur l’avenir de l’entreprise à horizon plus ou moins lointaine. Une perspective motivante pour les nouveaux administrateurs élus en 2025, comme le souligne Colomban Soleil, responsable communication et marketing :

On a de la chance de pouvoir s’investir dans des missions où dans la plupart des entreprises ce ne serait pas possible. C’est une opportunité que tout le monde peut saisir.

A l’origine du projet de reprise, les 11 administrateurs désignés par les 32 associés avaient tout à apprendre, avec une transformation de l’entreprise en janvier et un premier conseil en mars. C’est pour cela que certains administrateurs on directement passé la formation PASS 2 du parcours administrateur de l’URSCOP pour être opérationnel le plus rapidement possible. Puis l’ensemble du conseil a suivi une formation « Être administrateurs en SCOP SA », incluant les thématiques de gouvernance, de processus décisionnels et stratégiques mais également de gestion et Finances.

Depuis, le parcours de formation des administrateurs s’est structuré. Pour accompagner les nouveaux administrateurs dans leur prise de fonction, chaque administrateur suit la formation PASS 1 de l’URSCOP « Acquérir une culture du sociétariat » afin d’avoir un socle de connaissances communes pour exercer leur mandat.

Cette année, trois nouveaux administrateurs ont suivi ce parcours de formation et en ressortent convaincus. Pour Victor Bourgeois, Administrateur Système et Réseaux nouvellement élu, cette formation a permis de poser des bases :

Cette formation a confirmé des choses que je savais déjà mais m’a aussi vraiment donné les bases pour participer activement au Conseil d’Administration, pour comprendre la partie gestion, la gouvernance en SCOP. Cela permet de te conforter dans ce que tu dois faire en tant qu’administrateur. C’est important de savoir quelles sont tes responsabilités, tes devoirs…. Pour moi c’était incontournable et ça m’a mis plus à l’aise car on a enchaîné les réunions dans les jours qui suivaient. 

Pour Nicolas Bourcier, Chef de projet et déjà administrateur depuis un an, cette formation était également bienvenue :

Avec PASS 1 nous avons eu des rappels sur la partie technique, j’ai aussi appris des choses sur la lecture des bilans, en progressant sur le vocabulaire notamment. Cela nous conforte sur les choses que l’on fait bien, pour lesquelles on a une certaine maturité en tant que Conseil d’Administration. Le CA a bien fait les choses pour se structurer en amont et avoir de bonnes bases pour avancer sur des sujets. La formation m’a aussi montré qu’on pouvait être moteur en tant qu’administrateur et faire plus de choses sans être dans l’attente.

Pour Colomban Soleil, également élu en 2025 la formation permet d’aller plus loin dans son rôle d’associé et d’administrateur  :

Cela me permet de comprendre pourquoi je vote en tant qu’associé pendant les AG également. C’est aussi important en tant qu’administrateur de parler un langage commun de ne pas avoir une confiance aveugle dans la partie comptable. C’est aussi indispensable pour avoir une bonne compréhension du pilotage de l’entreprise et challenger les éléments quand il le faut et avoir un avis sur la direction de l’entreprise. Sans cette compréhension c’est difficile de prendre des décisions et on est élu pour ça donc c’est un devoir. 

Enfin, nos trois administrateurs récemment formés s’accordent tous à préciser que l’échange avec les administrateurs d’autres SCOP est extrêmement enrichissant :

L’autre atout majeur de la formation, c’est d’avoir pu échanger avec d’autres SCOP. Échanger avec d’autres administrateurs plus expérimentés sur des problématiques communes et pouvoir donner et recevoir des bonnes pratiques, c’est très intéressant. 

Avec un principe de renouvellement des mandats par quart, le CA assure sa stabilité en évitant un renouvellement complet. L’objectif était d’intégrer de nouveaux administrateurs et de les accompagner dans cette prise de fonction. Ce nouveau parcours de formation vient consolider un socle de connaissance commune pour les nouveaux entrants.

Le projet de SCOP offre un cadre pour développer un projet de montée en compétences tant au niveau opérationnel que coopératif.